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关于打电话礼仪的知识问答,关于打电话礼仪的知识问答有哪些

餐饮知识网 2023-12-29 16:48:13 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于关于打电话礼仪的知识问答的问题,于是小编就整理了3个相关介绍关于打电话礼仪的知识问答的解答,让我们一起看看吧。

打电话的基本礼仪有哪些?

首先应选择一个合适的时间、合适的地点,不要选在别人休息的时候,用于要有礼貌 ,您好是惯用词,后面先自报家门,让对方清楚你是谁,然后再表达清楚自己的用意,语气亲切一些,如果因为意外情况没有接到电话的话,拿应该及时回复对方。

关于打电话礼仪的知识问答,关于打电话礼仪的知识问答有哪些

电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等。

打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

打电话的地点大家也要注意,很多朋友打电话不注重场合,常常在电影院等公共场合打电话,这会打扰到你旁边的人,是很没有礼仪的表现。

挂电话的时候需要知道谁来先挂电话,一般来说应该让长辈或者领导先挂电话,这是对他们的尊重,也是有礼仪的表现。

打电话礼仪?

打电话之前要做好充分准备

应该把对方的姓名、电话号码、通话要点等等通话内容列出一张“清单”。这样一来,通话时就可照此办理,就避免了现说现想、缺少条理、丢三落四的问题发生。

通话时,简洁明了,通俗易懂

戒讲空话、说废话、说话吞吞吐吐,含糊不清,东拉西扯,无话找话和短话长说。讲话一定要务实,寒暄后,就直言主题,把要讲的话说完,就应果断地终止通话。

做到主次分明

接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

礼貌挂机

终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

接听电话有什么礼仪?

1.及时接听
  通常情况下应该要在电话铃响三声之内接听电话,但是也不要在电话刚响起时就接电话,否则可能会让对方吓一跳再。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”也可说明原因。


2.应对谦和

拿起话筒后,首先要问好, 切记不可以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。而且,如果“喂”时语气不好,可能会让人产生反感。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭。对于自报家门,是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是哪一位。在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。通话终止时,不要忘记说声“再见”。如通话因故暂时中断,需要等对方再拨进来。但对于重要的客人或上级,要主动拨回去。不可扬长而去,也不要为此而责怪对方。接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还可向对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。
3.主次分明

接听电话的时候,要暂停手中的工作,不要和其他人交谈或做其他事情。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,暂停交流,并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到歉意。如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。 纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断。

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