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电话礼仪的知识,电话礼仪的知识点

餐饮知识网 2023-12-13 09:29:04 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电话礼仪的知识的问题,于是小编就整理了2个相关介绍电话礼仪的知识的解答,让我们一起看看吧。

接听电话有什么礼仪?

1.及时接听
  通常情况下应该要在电话铃响三声之内接听电话,但是也不要在电话刚响起时就接电话,否则可能会让对方吓一跳再。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”也可说明原因。

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2.应对谦和

拿起话筒后,首先要问好, 切记不可以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。而且,如果“喂”时语气不好,可能会让人产生反感。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭。对于自报家门,是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是哪一位。在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。通话终止时,不要忘记说声“再见”。如通话因故暂时中断,需要等对方再拨进来。但对于重要的客人或上级,要主动拨回去。不可扬长而去,也不要为此而责怪对方。接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还可向对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。
3.主次分明

接听电话的时候,要暂停手中的工作,不要和其他人交谈或做其他事情。如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,暂停交流,并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到歉意。如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。 纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断。

接电话的礼仪规范是什么?

接电话的礼仪规范——尽快接听,礼貌问候(1)听到电话铃响了之后,要尽快接听,不要让电话的另一方久等。一般最好在铃声响到第三遍之前,就应该接听电话。

(2)正确的接听电话方式是左手拿听筒,右手准备纸和笔,以便将其重要的内容记录下来。

(3)听电话时,最好选一处清净的地方,不要和周围人闲扯。否则周围说话声会干扰彼此的通话。对电话的另一方来说,这也是很不礼貌的。

(4)要主动问候,自报家门,比如:“您好,我是李明”或“您好,这里是××公司”。

有些人拿起电话总是一声不吭,等别人开口了才说话。

否则对方明知你接了电话却没声音,不免会产生“打错电话”的感觉。

到此,以上就是小编对于电话礼仪的知识的问题就介绍到这了,希望介绍关于电话礼仪的知识的2点解答对大家有用。