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日常礼仪电话知识,电话礼仪知多少

餐饮知识网 2024-07-24 19:37:31 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于日常礼仪电话知识的问题,于是小编就整理了1个相关介绍日常礼仪电话知识的解答,让我们一起看看吧。

打电话礼仪包括哪些?

一.腹稿

日常礼仪电话知识,电话礼仪知多少

打电话前先想清楚待会自己想说什么,表达的是否明确,称呼是否到位,措辞是否得当,语气是否适中,要如何讲才能得到自己想到的回应。这个很重要。

二.自报家门

工作中打电话给对方一定要先自报家门,称呼对方后先介绍自己,对不同的人所介绍的方式也不一样。例如,打电话给老师就说:“您好,请问是XX老师吗?我是XX班的XX”。面对领导就要说:“您好,请问是XX吗?我是XX部门的XX”。另外,如果不熟悉的话要先确认对方的身份。第一句也不要用:“喂”,这是不好的习惯,用:“您好”代替“喂”

三.对长辈/领导一定要用“您”做称呼。

四.确认对方身份后,一定要来句:“请问您现在方便讲电话吗?”

五.聊天内容的选择

确认对方方便讲电话后,这里就要分对象了

1.如果对方是平辈/朋友,此时应该现寒暄几句,拉拉家常,然后再慢慢进入主题。

2.如果是领导,则应该单刀直入,直接说明来意。一般商业电话时间控制在三分钟内最好

电话礼仪指在日常生活中人们接电话打电话时所需要具备的礼仪。在现代,科学技术的发展和人们生活水平的提高使电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话,电话日益成为人们沟通的桥梁,看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。使用电话的语言很关键,电话一端的人通过电话能粗略判断对方的人品、性格等,它可能直接影响着个人甚至团体的声誉,因而掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。

及时接听,一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则会让对方吓一跳。

当电话响第二声以后接电话是最合适的时间,如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声,对不起,让您久等了 。

说话谦和,先要问好,然后自报家门,严禁以喂字开头,因为喂字表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你,而且如果说喂字时语气不好,极容易让人反感。

1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。 2、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等。 3、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。 4、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。 5、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

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