电话礼仪知识和礼貌用语,电话礼仪知多少
大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电话礼仪知识和礼貌用语的问题,于是小编就整理了3个相关介绍电话礼仪知识和礼貌用语的解答,让我们一起看看吧。
电话礼仪的注意事项?
1、明朗的声音。在打电话过程中不要吃零食、喝茶,这样在对方听上去会显得十分的不礼貌。
2、良好的心情。心情会反映在你说话的语调、语气当中,虽然别人看不到你,但别人会潜意思的根据你的语调来判断你的态度。
3、认真记录。有些电话是非常重要的。一般我们有一个5W1H原则,即什么时候,什么人,什么地点,什么事情,为什么和如何进行。
4、沟通技巧。在接听电话时,要确认对方身份,了解其来电的目的。学会倾听,注意理解。
5、挂电话要有礼貌。一般挂电话都是由打电话过来的那一方提出的。最后记得说谢谢和再见。
打电话的基本礼仪有哪些?
首先应选择一个合适的时间、合适的地点,不要选在别人休息的时候,用于要有礼貌 ,您好是惯用词,后面先自报家门,让对方清楚你是谁,然后再表达清楚自己的用意,语气亲切一些,如果因为意外情况没有接到电话的话,拿应该及时回复对方。
电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒问“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等。
打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
打电话的地点大家也要注意,很多朋友打电话不注重场合,常常在电影院等公共场合打电话,这会打扰到你旁边的人,是很没有礼仪的表现。
挂电话的时候需要知道谁来先挂电话,一般来说应该让长辈或者领导先挂电话,这是对他们的尊重,也是有礼仪的表现。
在电话礼仪中讲究的三要素?
时间和空间选择效率高的时间(早上7点之后,晚上10点之前),就餐的时间别打电话;节假日不是重大事情不要打电话 不能在办公室打私人电话,不能在公众场所打电话2.通话的态度 电话三分钟原则3.使用的规范 如何放置电话,暂放位置:挂在腰带上;参加会议时,请人代为保管,与人坐在一起交谈时,放于不起眼处。 电话的安全使用(飞机、加油站、病房忌用) 电话的文明使用(公共场合的使用、短信的使用)希望对您有帮助!
到此,以上就是小编对于电话礼仪知识和礼貌用语的问题就介绍到这了,希望介绍关于电话礼仪知识和礼貌用语的3点解答对大家有用。